Digitaler Urlaubsantrag ermöglicht eine besser abge-stimmte Urlaubsplanung

Mit der EVO-Plattform können Fertigungsbetriebe ihre Prozesse konsequent und durchgängig digitalisieren – auf der Shopfloor-Ebene und in der Verwaltung. Ein neues Software-Feature der Plattform ermöglicht die Beantragung und Bearbei-tung von Urlaubsanträgen der Mitarbeiter.

digitaler Urlaubsantrag schneller eingereicht und bearbeitet.

In Zeiten knapper Personalressourcen ist eine überlegte Urlaubsplanung nochmals wichtiger. Anwender der EVO-Softwareplattform können diese Aufgabe jetzt ganz gelassen erledigen, weil sie Unterstützung durch den integrierten, digitalen Urlaubs-antrag erhalten.

Und so funktioniert es: Der Mitarbeiter reicht seinen Antrag digital ein, entweder über seinen PC oder per App. Die Software erkennt automatisch Überschneidungen mit dem Urlaub von Kollegen in der Abteilung und berücksichtigt auch das Zeitkonto und verbleibender Urlaubsanspruch.

Der Vorgesetzte kann den eingereichten Antrag – auf der Basis von individuell fest-gelegten Berechtigungen, bzw. Genehmigungsstufen – wiederum digital genehmi-gen. Die Daten sind dann im Softwarebaustein Personalzeiterfassung (EVOworkforce) und ggf. in der Planung von Personalressourcen für die Produktion (EVOcompetition) berückt.

Mit diesem papierlosen Workflow verbessert sich die Urlaubsplanung ganz wesent-lich. Auch für den Arbeitnehmer wird das Einreichen eines Urlaubsantrag einfacher. Mit dem Absenden steht der Urlaubswunsch dem Vorgesetzten zur Genehmigung zur Verfügung. So ist für alle Beteiligten der papierlose Prozess nachvollziehbar und „schwarz auf weiß“ dokumentiert.

Jürgen Widmann, Geschäftsführer der EVO Informationssysteme GmbH: „Es ist eine vergleichsweise ’kleine’ Anwendung, die wir entwickelt und jetzt in die EVO-Plattform aufgenommen haben. In der Praxis vereinfacht sie die Abläufe beim Bean-tragen von Urlauben ganz erheblich und schafft unternehmensweit Transparenz und Planungssicherheit darüber, wie die einzelnen Abteilungen in den Urlaubszeiten besetzt sind.“

www.evo-solutions.com

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